Definitief Corona Gebruiksplan PG Bitgum e.o ingaande 1 juli 2020

dinsdag, 30 juni 2020 Kerknieuws

Definitief Corona Gebruiksplan PG Bitgum e.o ingaande 1 juli 2020

Als kerkenraad van de PG Bitgum e.o zijn we verantwoordelijk voor de erediensten (kerkdiensten) en de gehele organisatie van de PG Bitgum eo.

We willen met dit Gebruiksplan, op basis van de landelijke Corona regels van het kabinet, het Corona Protocol van de PKN Nederland en mede binnen de kaders van de Veiligheidsregio Fryslân, zorg dragen voor een optimale beperking van de Corona risico’s in onze erediensten.

Vanaf 1 juli mogen er weer kerkdiensten zijn met maximaal 100 kerkgangers, conform de besluitvorming en maatregelen van het kabinet. 100, is exclusief de voorganger, organist, koster(s) en een ouderling en een diaken.

Strikte voorwaarden zijn in elk geval:

1,5 meter afstand houden met alle aanwezigen
U dient u vooraf aan te melden
intake bij binnenkomst m.b.t gezondheid van de gast (vraag: heeft u geen luchtweg gerelateerde klachten)
handen wassen / desinfecteren bij binnenkomst
thuis blijven als men klachten heeft betreffende de luchtwegen, keel, neus en/of koorts heeft; het is dan dus ook strikt verboden naar een kerkdienst te gaan
Buiten de onder E genoemden, die thuis moeten blijven, benoemt de kerkenraad geen risicogroepen. Het is verder aan een ieder een eigen risico inschatting te maken en al dan niet op eigen verantwoordelijkheid deel te nemen aan een kerkdienst

NB: Daarnaast kan en wil de kerkenraad elke functionaris of vrijwilliger nooit verplichten om aanwezig te zijn als zij of hij dat zelf te riskant vindt. Daarom zal de kerkenraad aan elke vrijwilliger vragen of zij of hij op basis van dit Gebruiksplan het vrijwilligerswerk in en rond de kerkdiensten ook in deze Corona tijd wil blijven doen.

De kerkenraad respecteert het uiteraard ten volle als iemand in deze Corona tijd ervoor kiest om niet in en rond kerkdiensten actief en aanwezig te zijn.

We hopen dat we met elkaar op deze wijze als kerkelijke gemeenschap ook de erediensten weer zo goed als mogelijk kunnen realiseren.

NB: Ook al treft de kerkenraad alle maatregelen die vereist zijn, uiteindelijk is iedereen die aanwezig is in een kerkdienst zelf verantwoordelijk voor diens aanwezigheid en eventuele onverhoopte risico’s op besmetting.

Dit Gebruiksplan is evenals het landelijk protocol een dynamisch, levend, document. Dat wil zeggen dat bijstelling steeds kan plaatsvinden op basis van veranderde overheid maatregelen m.b.t Corona.

Het Gebruiksplan is gemaakt door een werkgroep ingesteld door de kerkenraad. De kerkenraad stelt het Gebruiksplan vast.

De werkgroep zal evaluaties voorbereiden en indien nodig voorstellen doen om het Gebruiksplan aan te passen.

Vanaf 1 juli 2020 mogen er 100 mensen (exclusief medewerkers) aanwezig zijn bij religieuze bijeenkomsten. Gemeentezang wordt vooralsnog afgeraden door de landelijke PKN vanwege mogelijke verspreiding van het Corona virus door aerosolen (uit de adem)

Voor alle activiteiten geldt dat hierbij de voorschriften van het RIVM inzake hygiëne, afstand, kwetsbare personen e.d. in acht worden genomen. Deze maatregelen zijn te vinden via www.rijksoverheid.nl.

Hoe gaan we weer van start met de erediensten van PG Bitgum eo

De kerkenraad heeft besloten om ingaande zondag 5 juli weer te starten met het houden van kerkdiensten
Vanwege de beperkende Corona maatregelen zullen de kerkdiensten voorlopig alleen gehouden worden in de kerk in Bitgummole, omdat dit kerkgebouw de meeste ruimte biedt
De te gebruiken zitplaatsen zullen zichtbaar worden gemerkt.
Voor de zondagen 5 juli tot en met 2 augustus zijn maximaal 65 kerkgangers (exclusief dienstdoende medewerkers) toelaatbaar. Afhankelijk van de evaluatie begin augustus wordt dat aantal per 9 augustus uitgebreid tot 80
Na 2 diensten wordt de gang van zaken opnieuw geëvalueerd in de week van 13 tot 17 juli. Ook in de tweede helft augustus wordt een evaluatie gehouden en wordt het maximale aantal kerkgangers eventueel tot 100 uitgebreid per 1 september. 100 is op dit moment (23 juni) het maximum dat in de landelijke regelingen is vastgesteld
De kerkdiensten zullen in juli en augustus een duur hebben van ongeveer 30 tot maximaal 45 minuten, van 10.00 tot 10.30/10.45 uur. De deuren gaan om 9.30 uur open.
Er zal en mag niet gezongen worden in de kerkdiensten. Dit vanwege de onzekerheid over mogelijke besmettingen door aerosolen
De voorganger kan ervoor kiezen alleen van de liturgische tafel en lessenaar gebruik te maken. Dit wordt tevoren aan de voorganger gevraagd
Er zullen aparte microfoons worden neergezet voor de ouderling van dienst en de voorganger
Er zal per dienst een lijst van namen en telefoonnummers worden gemaakt van aanwezigen na hun aanmelding
Naast kosters zullen vanuit de kerkenraad ook “Corona begeleiders” aanwezig zijn die helpen de gasten te ontvangen. Dat wordt door de scriba per zondag via een rooster geregeld. Kosters plus “Corona begeleiders” zijn vanaf 9.00 uur aanwezig. Kosters en begeleiders zullen een zichtbaar hesje dragen.
Collecteschalen zullen bij de uitgang staan.
Kinderopvang en kindernevendienst is in overleg met de kerkenraad mogelijk, mits alle voorschriften voor opvang en begeleiding van kinderen in acht worden genomen. In de vakantieperiode zal er geen kindernevendienst en kinderopvang zijn
Elke week zal het kerkgebouw worden schoongemaakt voor de eerst volgende eredienst.
Voor bijzondere vieringen en bediening van sacramenten gelden speciale regels die in de tweede helft van augustus nader zullen worden beschreven door de werkgroep en vastgesteld door de kerkenraad in geval er een verzoek komt aangaande dit soort vieringen

Wat geldt voor de kerkgangers zelf?

Wie op een zondag de kerkdienst wil bijwonen dient zich uiterlijk de vrijdag voorafgaand aan de zondag van de kerkdienst, vóór 20.00 uur op te geven met naam en telefoonnummer bij voorzitter kerkenraad Sybe Bloem(tel: 058-253 1650/mail: sybebloem@hotmail.com) en scriba Jantsje van den Berg(tel: 058-253 1770/mail: pkn-bitgum@hetnet.nl)
Niet aangemelde gasten dienen naam en telefoonnummer te noteren, nadat hen gevraagd is of ze gezond zijn en zijn dan welkom als er voldoende plaats is binnen de 1,5 meter regels
De kerkgangers geven door zich aan te melden tevens aan dat zij het Gebruiksplan tevoren gelezen hebben en daarmee instemmen. Het Gebruiksplan en ander actueel nieuws zal via een brief, de Blog www.pkngemeente.blogspot.nl en website fan Marsum bekend gemaakt worden aan de gemeenteleden.
De kerkgangers dienen zich te houden aan het Gebruiksplan alsook aan de aanwijzingen van de dienstdoende Corona begeleiders, die kerkgangers bij de ingang ontvangen.
Voor het binnentreden van de kerk dient men de handen te ontsmetten met een bij de ingang aanwezig ontsmettingsmiddel
De dienstdoende koster(s) en begeleiders wijzen elke kerkganger een verplichte plaats aan, waarbij alleen mensen uit één huishouding bij elkaar een plaats kunnen krijgen
Indien men een jas bij zich heeft dient men die mee te nemen naar de zitplaats, er mag geen gebruik gemaakt worden van de garderobe
Ga voordat u van huis gaat naar het toilet, dat is in de kerk in principe niet toegestaan. Is toiletbezoek toch noodzakelijk, dan dient men zelf het toilet met daar beschikbaar staand ontsmettingsmiddel schoon te maken
Na afloop van de kerkdienst verlaat u de kerk op aanwijzingen van de koster(s) en begeleiders
Gasten van buiten dienen zich ook aan te melden via email of telefoon
Bij parkeren van auto’s en fietsen dient men bij uitstappen en afstappen ook 1,5 meter afstand te houden.

Protestantse Gemeente Bitgum-Bitgummole-Ingelum-Marsum

Adres: It String 28, 9045 RE Bitgummole

Wie had dit kunnen denken…

Nadat het bovenstaande protocol tijdens de laatste kerkenraadsvergadering op maandag 22 juni door de voorzitter van de kerkenraad aan ons was voorgelezen, vielen wij als kerkenraadsleden allemaal stil.

Wie had aan het begin van dit jaar kunnen denken dat er een half jaar later zoveel voorwaarden verbonden zouden zijn aan het houden en bijwonen van kerkdiensten?

Wij kregen er een ongemakkelijk gevoel bij. En u/jij krijgt misschien bij het lezen van deze rondzendbrief hetzelfde gevoel.

Maar het volgen van het protocol is in het belang van ons allemaal.

Wij hopen dat wij de Corona-periode met z’n allen zo goed mogelijk doorkomen.

Daarom staat de kerkenraad volledig achter deze regels. En: op deze wijze kunnen we weer beginnen met onze kerkdiensten! Velen van ons zien daar naar uit.

Ook ik kan niet wachten om iedereen weer te ontmoeten in en rond de kerk van Bitgummole.

Wat zal het goed zijn om zo weer te kunnen vieren dat we samen gemeente zijn van de ene Heer, die ons aan elkaar heeft gegeven als zusters en broeders!

Oant snein,

mei in hertlike groet fanút de Gordyk fan ds. Fokje Haverschmidt

Tsjerketsjinsten en collecte doelen

Snein 5 july	Ds. F. Haverschmidt	Frysk talich	Bitgummole	10.00 oere
Snein 12 july	Ds. F. Haverschmidt		Bitgummole	10.00 oere

5 juli KIA Zomer : Actie vakantietas. Een tas vol plezier voor kinderen in armoede.
Maar liefst één op de negen kinderen in Nederland groeit op in armoede. Wanneer in de zomervakantie hun klasgenootjes uitvliegen naar zonnige oorden, blijven zij achter. Samen met plaatselijke kerken wil Kerk in Actie 5.000 kinderen die in armoede opgroeien, verrassen met een vakantietas vol speelplezier. Kerk in Actie zorgt voor een vrolijke tas, lokale kerken vullen deze met leuke cadeautjes en kortingsbonnen voor bijvoorbeeld een ijsje, het zwembad of een pretpark in de buurt. Met de opbrengst ondersteunt Kerk in Actieonder andere organisaties die armoede, onder volwassenen én kinderen, bestrijden. Voor het derde jaar verzorgt de diaconie vakantietassen voor de kinderen in onze gemeente. We willen de kinderen in de week voor de schoolvakantie verblijden met een tas. Ook vorige jaar werden de tasje met blijde gezichten en gejuich ontvangen.

Helpt u mee?

12 juli KIA Werelddiaconaat Opvang en hulp ontheemden Colombia
Ondanks getekende vredesakkoorden is er in grote delen van Colombia nog geen sprake van vrede. Elke dag komen mensen om door politiek geweld, worden mensen ontvoerd of uit hun huis verjaagd. Velen zoeken hun toevlucht in de hoofdstad Bogotá. Daar komen ze terecht in arme volkswijken. Samen met de lokale partnerorganisatie Mencoldes helpt Kerk in Actie hen daar een nieuw bestaan op te bouwen. Het motto van Mencoldes is: ‘Mensen helpen om zichzelf te kunnen helpen’. Met de opbrengst van deze collecte steunt Kerk in Actie het werk voor ontheemden in Colombia en andere wereld diaconale projecten. Helpt u mee?

kerkdienst

Laatste nieuws

Definitief Corona Gebruiksplan PG Bitgum e.o ingaande 1 juli 2020

Agenda

Prikbord

Dorpsbelang

Kerknieuws

Vliegbasis

Archief